Loi sur la protection des données personnelles

Texte de clarification des employés sur la protection des données personnelles conformément à la loi sur la protection des données personnelles n ° 6698 ("KVKK")  En tant que MEDİSAM İNŞAAT SAĞLIK SİSTEMLERİ LİMİTED ŞİRKETİ ("MEDİSAM") établie en Turquie; en tant que responsable du traitement, en préservant l'exactitude et la version la plus à jour de vos données personnelles telles que vous nous les avez notifiées ou notifiées, dans le cadre de la finalité qui nécessite le traitement de vos données personnelles, que nous obtenons de la manière suivante, en fonction de la situation, dans le cadre de nos relations commerciales ou de notre relation d'affaires avec vous, et dans le cadre de cette finalité, de manière limitée et mesurée, nous déclarons qu'elles seront enregistrées, stockées, conservées, réorganisées, partagées avec les institutions légalement autorisées à demander ces données personnelles, et qu'elles seront transversées, transférées, classées et traitées d'autres manières énumérées dans le KVKK, sous le conditions stipulées par le KVKK.  Vos données personnelles traitées  Les données personnelles qui nous sont fournies par les employés concernant les employés peuvent être traitées par nous. À titre d'exemple, vos données personnelles pouvant faire l'objet d'un traitement sont les suivantes:  Données d'identité: nom, prénom, date de naissance, pays de naissance, ville de naissance, sexe, état civil, nationalité, informations sur la carte d'identité de la République de Turquie (TCKN, numéro de série, numéro de carte, nom du père, nom de la mère, lieu de naissance , province, district, quartier, numéro de volume, numéro de séquence familiale, numéro de séquence, numéro de page, numéro d'enregistrement, lieu de délivrance, motif de délivrance, date de délivrance, ancien nom de famille), copie de la carte d'identité  Données de contact: numéro de téléphone, adresse complète, adresse de courriel, coordonnées internes. (numéro de téléphone de poste, adresse courriel d'entreprise) Données financières: Détails financiers et salariaux, feuilles de paye, progression des primes, montants des primes, informations sur les dossiers et les dettes concernant les procédures d'exécution, livret bancaire, informations sur l'allocation de subsistance minimum, montant de l'assurance maladie privée Données personnelles de qualité spéciale: adhésion à une association-fondation, syndicat (le cas échéant), statut d'ancien condamné/casier judiciaire, statut/définition/pourcentage d'invalidité, religion, données de santé, groupe sanguin, police d'assurance maladie privée, rapports de santé, sur-le -rapport de santé au travail, radiographie pulmonaire, test auditif, test de la vue, formulaires d'emploi et d'examen périodique signés par le médecin du travail, état de la grossesse, rapport de grossesse, informations sur la santé et le congé de maternité. Données sur l'éducation: Statut scolaire, informations sur les certificats et diplômes, informations sur les langues étrangères, éducation et compétences, CV, cours suivis. Données visuelles et audio: photographies, enregistrements audio, enregistrements vidéo de personnes réelles. Données sur la performance et le développement de carrière des employés: formation et compétences, informations sur la formation reçue et à quelle date, e-mail, formulaire de participation signé, formulaire d'évaluation de la qualité des entretiens avec les clients, évaluation mensuelle des performances et état de réalisation des objectifs, informations sur l'activité. Données sur la famille et les proches: certificat de mariage ; Nom, prénom du conjoint et des enfants, T.C. Numéro d'identification sexe, date de naissance, taille, poids, emploi, numéro de téléphone ; nom, prénom et numéro de téléphone de leurs proches et informations sur le décès de leurs proches. Données de travail: numéro de registre SSI, nom du poste, département et unité, titre, date du dernier emploi, dates d'entrée/de sortie d'emploi, entrée/retraite dans l'assurance, numéro d'attribution, numéro de sécurité sociale, numéro TTF, numéro du bureau des impôts, statut de travail en horaires flexibles, état des déplacements, caisse de retraite, date d'entrée à la caisse de retraite, code comptable, nombre de jours ouvrés, chantiers travaillés, informations sur le cumul mensuel des heures supplémentaires, date de base de l'indemnité de départ, jours supplémentaires de l'indemnité de départ, jours de grève, Données sur les congés: date de base du congé, jours supplémentaires d'ancienneté de congé, groupe de congé, date de départ/retour, jour, raison du congé, adresse au moment du congé et numéros de téléphone joignables pendant le congé. Autre: report du service militaire, plaque d'immatriculation, copie du permis du véhicule, informations sur le kilométrage du véhicule, emplacement du véhicule, copie du permis de conduire, résultat de la demande de contravention, nom de l'urne spéciale, date d'entrée dans l'urne spéciale, numéro d'enregistrement de l'urne spéciale, chaussure nombre, taille de vêtements, taille, poids, être des parents de martyrs, statut de stagiaire, service d'embarquement, données d'arrêt d'embarquement, journaux d'accès Internet des employés, journaux d'entrée et de sortie, enregistrements de tourniquet d'entrée-sortie, données d'activité quotidienne des employés.  Méthode de collecte et raison légale de vos données personnelles  Afin de remplir les obligations légales de MEDİSAM en tant qu'employeur, pour l'exécution du contrat de travail entre nous, pour les raisons prévues par les lois et conformément l'intérêt légitime de MEDİSAM, nous collectons vos données personnelles, que nous vous avons demandées personnellement, que nous avons demandées à l'avance via notre plateforme ou d'autres opportunités d'emploi lors de votre candidature, ou que vous préférez partager avec nous lors de votre candidature, ou dans d'autres textes que vous avez partagés concernant votre candidature, en nous transmettant vos données personnelles physiquement ou électroniquement et en enregistrant des informations sur les programmes informatiques, les applications et les serveurs de l'entreprise ouverts à l'usage de plusieurs personnes ou sur Internet.  Conformément à l'intérêt légitime de MEDİSAM de suivre l'activité, grâce à des systèmes qui contrôlent les heures d'entrée et de sortie; Afin d'assurer la sécurité sur le lieu de travail et de remplir nos obligations légales, nous collectons les données concernant le suivi de votre véhicule et de l'utilisation de l'essence qui vous sont fournies via les dispositifs de suivi que nous plaçons sur les véhicules de la Société.  Conformément à l'obligation légale de MEDİSAM et à son intérêt légitime à assurer la sécurité au travail, nous les collectons via les caméras que nous plaçons dans le bâtiment du lieu de travail.  Nous collectons vos enregistrements audio via le programme d'enregistrement audio que nous utilisons, conformément à l'intérêt légitime de MEDİSAM de former ses employés pour fournir des services d'assistance client efficaces.  Nous collectons vos données personnelles physiquement ou électroniquement auprès de la gestion de l'immeuble afin d'assurer la sécurité physique et au travail par l'intermédiaire de notre médecin du travail afin de remplir notre obligation légale et en raison de la loi.  Nous collectons par le biais de documents juridiques et de notifications qui nous sont envoyés afin de remplir nos obligations légales.  Conformément à l'intérêt légitime de MEDİSAM à améliorer sa plateforme et à la rendre plus efficace, nous collectons vos données personnelles via les cookies utilisés sur notre site Web, comme détaillé dans notre politique en matière de cookies.  Finalités du traitement de vos données personnelles  Vos données personnelles peuvent être traitées par MEDİSAM à des fins et pour des raisons similaires telles que, mais sans s'y limiter, les fins et raisons juridiques suivantes. Réaliser la finalité nécessaire à l'exécution du contrat de travail, en particulier; l’approbation des congés des employés, la visualisation du solde des congés, la prise des dispositions relatives aux congés, la réalisation des procédures de sortie des employés, assurer les transactions de paie, effectuer les paiements de salaire aux employés,  Afin de satisfaire aux exigences du droit du travail, de la loi sur la santé et la sécurité au travail, de la loi sur la sécurité sociale et de la législation connexe, d'autres lois et réglementations, en particulier; la création de dossier personnel, les notifications SSI, les notifications İŞKUR, fournir des informations sur les incitations et la responsabilité légale avec une notification au poste de police, assurer l'ouverture d'un compte d'assurance retraite privée obligatoire, vérifier les enregistrements d'entrée et de sortie des employés et déterminer la concordance des enregistrements des caméras avec les enregistrements d'entrée et de sortie de la porte pour la R&D, le calcul des incitations pour la R&D, le paiement des retenues sur salaire des employés aux dossiers exécutifs et l’envoi des informations des dossiers exécutifs relatifs aux employés au représentant légal de MEDİSAM, faire les déclarations légales d'accident du travail, procédures de santé et de sécurité au travail, se conformer aux autres obligations de stockage, de déclaration et d'information stipulées par la législation, les institutions de réglementation compétentes et d'autres autorités, exécuter les décisions de justice,  Afin d'assurer la sécurité au sein de l'entreprise, notamment; assurer la sécurité au travail, assurer l'entrée et la sortie des employés à l'endroit où se trouve le siège de l'entreprise et également au bâtiment de l'usine  En raison de la nécessité découlant de l'exécution des contrats clients, notamment; faire la distinction juste/injuste du client dans les réclamations des clients, augmenter la satisfaction des clients, comprendre les besoins des clients et améliorer les processus liés aux clients, évaluer la qualité du service client et former les employés,  Afin d'administrer MEDİSAM, de mener les affaires et de mettre en œuvre les politiques de MEDİSAM, en particulier; suivi et reporté des performances commerciales des salariés de l’entreprise, effectuer les paiements de dépenses aux employés, assurer la communication avec les employés, confirmation que l'employé à qui un véhicule a été attribué ou utilisé est apte à conduire et qu'il n'a pas perdu son permis pour quelque raison que ce soit, mise à disposition de véhicules au salarié et aménagement de places de parking, la prestation d'impression de cartes de visite, veiller à ce que les colis entrants par fret et courrier soient transmis à l'employé concerné, surveiller l'utilisation des véhicules de la Société pour la sécurité des employés et la conduite des affaires, la prestation de services et organisation de voyages, la création de l'e-mail professionnel du salarié en saisissant les données du salarié dans Outlook, mener des projets de recherche liés aux employés, contrôler les entrées et sorties des salariés, enregistrer les documents recueillis lors de la candidature et de l'entretien des salariés, fournir une communication pour la célébration ou la mort, etc., planifier la formation, rapporter les formations, préparer les certificats de formation, suivre les employés participant aux formations, suivre les processus de développement des employés à la suite des formations qu'ils reçoivent, assurer le contrôle de la qualité, communiquer avec les personnes concernées en cas d'urgence  Vos données personnelles seront conservées pendant la durée maximale prévue par la législation applicable ou requise au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées, et éventuellement pendant le délai de prescription légal.  Partage de vos données personnelles avec des tiers nationaux  Vos données personnelles peuvent être partagées avec des institutions ou organisations compétentes et des personnes morales publiques telles que l'agence de protection des données personnelles, la ministère des finances, la ministère des douanes et du commerce, la ministère du travail et de la sécurité sociale, l'agence turque pour l'emploi (İş-Kur), l'agence des technologies de l'information et de la communication dans la mesure permise et requise par la loi du travail, la loi de la santé et de la sécurité au travail, la loi de l'assurance sociale et de l'assurance maladie générale, la réglementation des diffusions sur Internet et lutte contre les délits commis par le biais de ces diffusions, la loi commercial turc, la loi sur la protection des données personnelles n° 6698, la loi sur la déclaration d'identité et, mais sans s'y limiter, les dispositions d'autres législations. Par exemple; Les données personnelles des employés sont partagées avec l'organisme de sécurité sociale afin de payer les cotisations des employés et des employeurs.  En outre, nous pouvons traiter vos données personnelles dans le programme comptable dans le but de remplir l'objectif requis pour l'exécution du contrat de travail, en particulier l'exécution des transactions de paie et la mise à jour des données pertinentes.  Ces données sont stockées sur le propre support d'enregistrement de données de l'application. Afin d'obtenir des conseils sur la détermination et le calcul des incitations dont nous pouvons bénéficier, en particulier dans le cadre de la législation R&D, afin de répondre aux exigences du droit du travail, de la loi sur la santé et la sécurité au travail, de la loi sur la sécurité sociale et de la législation pertinente, autres lois et législations, nous pouvons le partager avec les sociétés de conseil et les agences d'emploi privées avec lesquelles nous travaillons. Nous pouvons partager vos données de santé avec notre médecin du travail afin qu'il puisse effectuer des soins et des bilans de santé. Nous pouvons transférer les informations de paie aux auditeurs de l'entreprise afin qu'ils puissent effectuer des activités d'audit. Afin d'assurer la sécurité au sein de l'entreprise, notamment; Nous enregistrons les entrées et les sorties pour la sécurité au travail. En raison du respect de nos obligations légales, notamment; afin que nous puissions utiliser notre droit de défense, nous pouvons le partager avec nos avocats et les institutions concernées dans le cadre de notre obligation de répondre aux demandes légales telles que les décisions de justice ou les demandes de preuves, à condition qu'elles soient conformes à la loi et à la procédure. Afin d'administrer l'entreprise, de conduire les affaires, de mettre en œuvre les politiques de l'entreprise, notamment; afin d'assurer notre fonctionnement interne avec les entreprises avec lesquelles nous travaillons, nous pouvons transférer vos données personnelles à ces sociétés. Afin de préserver la capacité de stockage des données de l'entreprise, nous pouvons les transférer à des sociétés d'archivage afin qu'elles puissent être conservées pendant les périodes de conservation. Les données personnelles requises peuvent être transférées à l'entreprise avec laquelle nous travaillons pour des raisons telles que le transport, la fourniture de véhicules, l'impression de cartes de visite, le billet d'avion, la réservation d'hôtel, l'inscription au salon, l'inscription au stationnement. Partage de vos données personnelles avec des tiers à l'étranger. Si vous donnez votre consentement, vos données personnelles peuvent être partagées avec des tiers à l'étranger pour assurer la communication lors de voyages et de formations à l'étranger, organiser des voyages et envoyer des e-mails en masse. Vos droits  Conformément à l'article 11 du KVKK, concernant vos données personnelles, à condition que vous prouviez votre identité; Vous avez le droit de savoir si MEDİSAM traite des données personnelles vous concernant, de demander des informations à ce sujet, le cas échéant, de connaître la finalité du traitement de vos données personnelles et si elles sont utilisées conformément à sa finalité, de savoir si des données personnelles sont transférées dans le pays ou à l'étranger et à qui elles sont transférées.  En outre, vous avez le droit de demander la correction de vos données personnelles incorrectes et incomplètes à MEDİSAM et d'informer les destinataires dont les données ont été ou pourraient avoir été transférées.  Vous pouvez demander la destruction (suppression, destruction ou anonymisation) de vos données personnelles à MEDİSAM dans le cadre des conditions prévues à l'article 7 du KVKK.  En même temps, vous pouvez demander que les tiers auxquels les données ont été ou pourraient être transférées soient informés de votre demande de destruction.  Cependant, en évaluant votre demande de destruction, nous évaluerons quelle méthode est appropriée selon les conditions du cas concret.  Dans ce contexte, vous pouvez toujours nous demander des informations sur les raisons pour lesquelles nous avons choisi la méthode de destruction que nous avons choisie.  Vous pouvez vous opposer aux résultats de l'analyse de vos données personnelles, créées exclusivement à l'aide d'un système automatisé, si ces résultats sont contraires à vos intérêts.  Si vous subissez des dommages dus au traitement illicite de vos données personnelles, vous pouvez demander la suppression des dommages.  Vos demandes dans votre candidature seront conclues sans frais dans un délai de trente jours au plus tard, selon la nature de la demande.  Toutefois, si la transaction nécessite un coût distinct pour MEDİSAM, les frais figurant dans le tarif déterminé dans le Communiqué sur les procédures et principes d'application au responsable du traitement peuvent être facturés par le Conseil de protection des données personnelles.  En ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, vous devez soumettre votre candidature à notre Société par écrit, en remplissant le formulaire de candidature sur le site Web de la Société, ou en utilisant une adresse de courriel enregistrée (KEP), une signature électronique sécurisée, signature mobile ou votre adresse de courriel que vous nous avez préalablement communiquée et inscrite dans nos dossiers.  Selon la nature de votre demande et votre mode de candidature, la Société peut demander des vérifications supplémentaires (telles que l'envoi d'un message sur votre téléphone enregistré, l'appel) afin de déterminer si la candidature vous appartient et ainsi protéger vos droits. Par exemple, si vous postulez via votre adresse de courriel enregistrée auprès de la Société, nous pouvons vous contacter en utilisant une autre méthode de communication enregistrée auprès de la Société et vous demander de confirmer si la candidature vous appartient.